reimbursementの意味とは?|見積・コスト管理分野での使い方を解説

reimbursementとは、「払い戻し」や「立替金の精算」を意味する英語表現です。受注者や従業員が立て替えた費用を、発注者や会社が後から支払うことを指します。

■ reimbursementの基本的な意味

reimbursementは、立替払いされた費用を後から返金する仕組みです。建設業界では、交通費・材料購入費・現場経費などの精算で頻繁に使用されます。

■ 建設・不動産・管理業界での使われ方

・従業員の経費精算  

・材料の立替購入の精算  

・発注者による費用返金  

・契約外費用の精算  

・expense reportとの連動

■ 実務での注意点

・証憑(receipt)が必須  

・不正精算を防ぐ管理が必要  

・支払条件(payment terms)に従う  

・精算期限を設定  

・経費区分を明確にする

reimbursementは、正確な経費管理と透明性の高い運営に欠かせない仕組みです。

■ 例文

・Travel expenses will be reimbursed.  

(出張費は精算されます)  

・Please submit receipts for reimbursement.  

(精算のため領収書を提出してください)

■ 類義語・関連用語

・refund(返金)  

・expense management(経費管理)

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