expense reportとは、「経費精算書」や「経費報告書」を意味する英語表現です。従業員が業務で使用した費用を会社に報告し、精算するための文書です。
■ expense reportの基本的な意味
expense reportは、交通費、宿泊費、材料購入費などの業務経費を記録し、領収書とともに提出する文書です。reimbursementの基礎資料となります。
■ 建設・不動産・管理業界での使われ方
・現場経費の精算
・出張費の報告
・立替費用の精算
・経費管理（expense management）の一部
・監査（audit）での確認資料
■ 実務での注意点
・領収書（receipt）の添付が必須
・経費区分を正確に記載
・提出期限を守る
・不正経費を防ぐためのチェックが必要
・経費管理システムの活用が有効
expense reportは、企業の経費管理を透明かつ正確に行うための重要な文書です。
■ 例文
・Please submit your expense report by Friday.
（金曜日までに経費精算書を提出してください）
・The expense report must include all receipts.
（経費精算書にはすべての領収書を添付してください）
■ 類義語・関連用語
・reimbursement（精算）
・expense management（経費管理）
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