meeting minutesとは、「議事録」や「会議記録」を意味する英語表現です。会議で話し合われた内容、決定事項、担当者、期限などをまとめた公式記録です。
■ meeting minutesの基本的な意味
meeting minutesは、会議の内容を正確に記録し、関係者全員が同じ認識を持つための文書です。会議後の行動管理や責任範囲の明確化に欠かせません。
■ ビジネス・実務での使われ方
・会議内容の記録
・決定事項の整理
・アクションアイテムの明確化
・関係者への共有
・監査（audit）や契約の証跡
■ 実務での注意点
・事実ベースで記録する（意見や推測はNG）
・決定事項・担当者・期限を明確に
・会議後すぐに共有する
・文書化（documentation）として保管
・フォーマットを統一すると効率的
meeting minutesは、会議を“実行可能な行動”につなげるための最重要ツールです。
■ 例文
・Please prepare the meeting minutes and share them today.
（議事録を作成して今日中に共有してください）
・The meeting minutes list all action items.
（議事録にはすべてのアクション項目が記載されています）
■ 類義語・関連用語
・record（記録）
・documentation（文書化）
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