action itemとは、「アクション項目」や「対応事項」を意味する英語表現です。会議や議論の結果として、誰が・何を・いつまでに行うかを明確にしたタスクを指します。
■ action itemの基本的な意味
action itemは、会議で決まった“次にやるべきこと”を具体化したタスクです。担当者(owner)、期限(due date)、内容(task)がセットで定義されます。
■ ビジネス・実務での使われ方
・会議後のタスク管理
・プロジェクトの進捗管理
・担当者の割り当て
・期限管理
・報告(reporting)との連動
■ 実務での注意点
・曖昧なタスクは実行されない
・担当者と期限を必ず設定
・meeting minutesに記録
・進捗確認(follow-up)が必要
・優先順位(priority)を明確に
action itemは、会議を“成果につなげる”ための最重要要素です。
■ 例文
・Please list all action items from today’s meeting.
(今日の会議のアクション項目をまとめてください)
・Each action item must have an owner and a deadline.
(各アクション項目には担当者と期限が必要です)
■ 類義語・関連用語
・task(タスク)
・deliverable(成果物)

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