confirmationの意味とは?|ビジネス・実務での使われ方を解説

confirmationとは、「確認」や「確定」を意味する英語表現です。情報・予定・決定事項などが正しいかどうかを確認し、正式に確定する行為です。

■ confirmationの基本的な意味

confirmationは、相手との認識を揃えるために行う“最終確認”です。メール・チャット・文書などで行われ、誤解防止に大きく役立ちます。

■ ビジネス・実務での使われ方

・日程の確認  

・仕様の確認  

・決定事項の確認  

・依頼内容の確認  

・承認後の最終確認

■ 実務での注意点

・曖昧なまま進めるとトラブルの原因  

・記録として残す(documentation)  

・相手の理解を確認する  

・変更があれば即時共有  

・承認(approval)と混同しない

confirmationは、業務の正確性と信頼性を高めるための“認識合わせの要”です。

■ 例文

・Please send a confirmation of the meeting time.  

(会議時間の確認を送ってください)  

・We need confirmation before placing the order.  

(発注前に確認が必要です)

■ 類義語・関連用語

・verification(検証)  

・approval(承認)

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