handover documentとは、「引継ぎ資料」や「引渡し文書」を意味する英語表現です。業務・プロジェクト・設備などを次の担当者に引き継ぐための文書です。
■ handover documentの基本的な意味
handover documentは、業務内容、進捗、課題、注意点、関連資料などをまとめた引継ぎ用の文書です。プロジェクト終了時や担当者変更時に使用されます。
■ ビジネス・実務での使われ方
・担当者交代時の引継ぎ
・プロジェクト完了時の引渡し
・設備・システムの引渡し資料
・顧客への納品資料
・closeoutの一部
■ 実務での注意点
・情報漏れがないよう網羅的に作成
・最新情報に更新(update)
・関連資料へのリンクを整理
・読み手が理解しやすい構成に
・承認(approval)を得る場合もある
handover documentは、業務を“途切れさせない”ための重要な橋渡し資料です。
■ 例文
・Please prepare the handover document before you leave.
(退職前に引継ぎ資料を作成してください)
・The handover document includes all project details.
(引継ぎ資料にはプロジェクトの全情報が含まれています)
■ 類義語・関連用語
・handover(引継ぎ)
・transition document(移行資料)

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