handover documentの意味とは?|ビジネス・実務での使われ方を解説

handover documentとは、「引継ぎ資料」や「引渡し文書」を意味する英語表現です。業務・プロジェクト・設備などを次の担当者に引き継ぐための文書です。

■ handover documentの基本的な意味

handover documentは、業務内容、進捗、課題、注意点、関連資料などをまとめた引継ぎ用の文書です。プロジェクト終了時や担当者変更時に使用されます。

■ ビジネス・実務での使われ方

・担当者交代時の引継ぎ  

・プロジェクト完了時の引渡し  

・設備・システムの引渡し資料  

・顧客への納品資料  

・closeoutの一部

■ 実務での注意点

・情報漏れがないよう網羅的に作成  

・最新情報に更新(update)  

・関連資料へのリンクを整理  

・読み手が理解しやすい構成に  

・承認(approval)を得る場合もある

handover documentは、業務を“途切れさせない”ための重要な橋渡し資料です。

■ 例文

・Please prepare the handover document before you leave.  

(退職前に引継ぎ資料を作成してください)  

・The handover document includes all project details.  

(引継ぎ資料にはプロジェクトの全情報が含まれています)

■ 類義語・関連用語

・handover(引継ぎ)  

・transition document(移行資料)

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