reimbursementとは、「払い戻し」や「立替金の精算」を意味する英語表現です。受注者や従業員が立て替えた費用を、発注者や会社が後から支払うことを指します。
■ reimbursementの基本的な意味
reimbursementは、立替払いされた費用を後から返金する仕組みです。建設業界では、交通費・材料購入費・現場経費などの精算で頻繁に使用されます。
■ 建設・不動産・管理業界での使われ方
・従業員の経費精算
・材料の立替購入の精算
・発注者による費用返金
・契約外費用の精算
・expense reportとの連動
■ 実務での注意点
・証憑(receipt)が必須
・不正精算を防ぐ管理が必要
・支払条件(payment terms)に従う
・精算期限を設定
・経費区分を明確にする
reimbursementは、正確な経費管理と透明性の高い運営に欠かせない仕組みです。
■ 例文
・Travel expenses will be reimbursed.
(出張費は精算されます)
・Please submit receipts for reimbursement.
(精算のため領収書を提出してください)
■ 類義語・関連用語
・refund(返金)
・expense management(経費管理)

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